台南企業の依頼｜駐在日本人幹部のカラ出張・経費不正を確認した事例

台南企業からの依頼｜カラ出張の疑い

台南で観光産業を営む企業の経営者からのご依頼でした。「幹部社員にカラ出張の疑いがある。出張と称して経費を請求しているが、実際には現地で業務を行っていないのではないか」という内容です。

観光産業では地方への出張が多く、出張の実態は本社からは見えにくいものです。トラストジャパンは、申告された出張日の行動を現地で確認することにしました。

出張と申告した日の行動を確認

対象者が「出張」と申告した日に、当日の行動を確認しました。対象者は出張先として遠方の業務を申告していましたが、実際に向かった先は台中でした。

台中ではホテルにチェックインした後、業務を行う様子はなく、滞在中は私的に過ごしていました。申告した出張先での業務実態は確認できませんでした。

わかった事実と、その後

対象者は出張の費用として請求書を作成し、出張が予定どおり行われたものとして数か月にわたり会社に報告していました。実際には業務の実態がない私的な移動であったことが、行動の記録から確認できました。

確認した内容は、日時・行動・場所を記載した報告書に写真とともにまとめ、依頼者さまに提出しました。依頼者さまは、この報告書を社内対応の判断材料として活用されています。