台北・駐在日本人社員の経費濫用を確認した調査事例

台北支社からの依頼｜経費濫用の疑い

ご依頼者は日本在住の企業経営者の方です。「台北の現地支社で働く駐在社員が、経費を私的に使っているのではないか」というご相談でした。

本社の目が届きにくい現地では、経費の私的利用や架空の領収書による請求といった問題が起きることがあります。トラストジャパンは、対象社員の勤務時間外を含む行動を現地で確認することにしました。

現地での行動を確認

対象社員の行動を継続して確認したところ、台北の中山地区で頻繁に飲食している様子が確認されました。店内での支払いの様子も確認でき、私的な飲食の費用を会社の経費として領収書を切っている実態が把握できました。

わかった事実と、その後

対象社員の行動を日時・場所・店名とともに記録し、写真を添えた報告書を作成して依頼者さまに提出しました。確認を進めると、経費の私的利用は数か月にわたり続いていたことがわかりました。

依頼者さまは、この報告書を社内対応の判断材料として活用されています。